शॉपिफाई ने कहा कि एक बॉट प्रवर्तक के रूप में काम करेगा, नए नियमों की बैठक के आयोजकों को याद दिलाएगा
शॉपिफाई इंक. ने पिछले साल लागत में कटौती की। अब, यह बैठकों में कटौती कर रहा है।
जैसे ही कर्मचारी छुट्टी के ब्रेक से लौटते हैं, कनाडाई ई-कॉमर्स फर्म ने कहा कि वह “कैलेंडर पर्ज” कर रही है, दो से अधिक लोगों के साथ सभी आवर्ती बैठकों को “सदा के लिए” हटा रही है, जबकि एक नियम को दोहराते हुए कि बुधवार को कोई बैठक नहीं की जा सकती है। . 50 से अधिक लोगों की बड़ी बैठकें गुरुवार को छह घंटे की विंडो में होंगी, जिसकी समय सीमा सप्ताह में एक होगी। कंपनी के नेता कर्मचारियों को अन्य बैठकों को अस्वीकार करने और बड़े आंतरिक चैट समूहों से खुद को दूर करने के लिए भी प्रोत्साहित करेंगे।
कंपनी के सह-संस्थापक, मुख्य कार्यकारी अधिकारी टोबी लुटके ने एक ईमेल बयान में कहा, “सबसे अच्छी चीज जो संस्थापक कर सकते हैं, वह घटाव है।” “चीजों को हटाने की तुलना में चीजों को जोड़ना बहुत आसान है। यदि आप किसी चीज के लिए हां कहते हैं, तो आप वास्तव में उन सभी चीजों को नहीं कहते हैं जो आप उस समय के साथ कर सकते थे। जैसा कि लोग चीजों को जोड़ते हैं, चीजों का सेट जो हो सकता है किया हुआ छोटा हो जाता है। फिर, आप अधिक से अधिक लोगों के साथ यथास्थिति बनाए रखते हैं।”
बड़ी, लंबी और अनुत्पादक बैठकें आज के हाइब्रिड कार्यस्थल का संकट बन गई हैं, जिससे कंपनियों को कोशिश करने और उन्हें कम करने के लिए प्रेरित किया जा रहा है। फेसबुक पैरेंट मेटा प्लेटफॉर्म्स इंक, घरेलू उत्पाद निर्माता क्लोरॉक्स कंपनी और टेक फर्म ट्विलियो इंक उन लोगों में शामिल हैं, जिन्होंने नो-मीटिंग डेज की स्थापना की है। पिछले साल किए गए एक सर्वेक्षण के अनुसार, कर्मचारी सप्ताह में औसतन लगभग 18 घंटे बैठकों में बिताते हैं, और वे केवल 14% आमंत्रणों को अस्वीकार करते हैं, भले ही वे उनमें से 31% को वापस लेना पसंद करते हों। सर्वेक्षण में पाया गया कि अनिच्छा से गैर-महत्वपूर्ण बैठकों में जाने से बड़े संगठनों में प्रति वर्ष लगभग 100 मिलियन डॉलर की बर्बादी होती है।
शेर्लोट में उत्तरी कैरोलिना विश्वविद्यालय में संगठनात्मक विज्ञान, मनोविज्ञान और प्रबंधन के प्रोफेसर स्टीवन रोगेलबर्ग के अनुसार, खराब तरीके से प्रबंधित बैठकें कर्मचारियों की व्यस्तता को भी चोट पहुँचा सकती हैं और यहां तक कि नौकरी छोड़ने के उनके इरादे को बढ़ावा दे सकती हैं। अपने कार्यस्थल सॉफ़्टवेयर के हजारों उपयोगकर्ताओं के आधार पर Microsoft कॉर्प के डेटा में पाया गया कि महामारी के पहले दो वर्षों में बैठकों में बिताया गया समय तीन गुना से अधिक हो गया, और साप्ताहिक बैठकों की संख्या दोगुनी से अधिक हो गई। वर्चुअल मीटिंग्स की हिस्सेदारी जो आमने-सामने होती है, हालांकि, 2020 में 17% से बढ़कर पिछले साल 42% हो गई, सहयोगी एनालिटिक्स फर्म Vyopta की 48 मिलियन मीटिंग्स के एक अध्ययन में पाया गया, यह एक संकेत है कि कंपनियां प्रतिभागियों पर लगाम लगाने की कोशिश कर रही हैं। .
शॉपिफाई ने कहा कि एक बॉट नीति के प्रवर्तक के रूप में काम करेगा, जो 5 जनवरी से शुरू होने वाले नए नियमों की बैठक के आयोजकों को याद दिलाएगा।
शॉपिफाई के उत्पाद के उपाध्यक्ष और मुख्य परिचालन अधिकारी काज नेजतियन ने सवालों के ईमेल के जवाब में कहा, “पिछले कुछ वर्षों में, हमने अपने दिन-प्रतिदिन अतिरिक्त बैठकों को देखा है।” “हम जानते हैं कि मीटिंग में बैठने के लिए कोई भी Shopify में शामिल नहीं हुआ है।”
मीटिंग पर्ज शॉपिफाई का नवीनतम कार्यबल प्रयोग है। मई 2020 में, महामारी की चपेट में आने के तुरंत बाद, शॉपिफ़ “डिज़ाइन द्वारा डिजिटल” हो गया, जिससे सभी कर्मचारियों को अनिश्चित काल के लिए कहीं से भी काम करने दिया गया। पिछले साल, उद्योग की अस्थिरता के बीच, जिसने प्रौद्योगिकी कंपनियों के शेयरों को पस्त कर दिया था, शॉपिफाई ने अपने मुआवजे के तरीकों को बदल दिया ताकि कर्मचारियों को यह तय करने दिया जा सके कि उनके वेतन का कितना हिस्सा नकद बनाम इक्विटी होगा, बजाय प्रबंधन के मिश्रण का फैसला करने के।
नवीनतम परिवर्तन कंपनी में लागत-कटौती ड्राइव के बीच आते हैं, जो व्यापारियों को ऑनलाइन बिक्री के लिए वेबसाइटें स्थापित करने देता है, जिससे उन्हें इन-स्टोर खरीदारी के लिए उपकरणों के साथ-साथ इन्वेंट्री का प्रबंधन करने और भुगतान की प्रक्रिया करने की अनुमति मिलती है। ऑनलाइन खरीदारी में तेजी आने और कनाडा की सबसे मूल्यवान कंपनी बनने के साथ ही यह सबसे महामारी वाले शेयरों में से एक था, लेकिन पिछले साल शेयरों में 75% की गिरावट आई। शॉपिफाई ने गर्मियों में 10,000 के अपने कार्यबल से लगभग 1,000 नौकरियों में कटौती की क्योंकि लुत्के ने स्वीकार किया कि उन्होंने ई-कॉमर्स पर महामारी के प्रभाव को कम करके आंका।
फ्रांस के NEOMA बिजनेस स्कूल के शोध के अनुसार, बैठक न करने की नीतियां उत्पादकता को बढ़ा सकती हैं और कर्मचारियों के तनाव को कम कर सकती हैं। लेकिन Shopify पर मीटिंग्स पूरी तरह से गायब नहीं हो रही हैं। कंपनी ने कहा कि रद्द की गई बैठक को फिर से बुलाने से पहले “दो सप्ताह की कूलिंग ऑफ अवधि” होगी। इसने कहा कि अब से यह केवल स्लैक को एक त्वरित संदेशवाहक के रूप में उपयोग करेगा, जिसमें “बड़े, बोझिल” चैट समूह केवल घोषणाओं के लिए उपयोग किए जाएंगे।
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